Configurazione

Dopo aver installato e attivato in WordPress l’estensione del calendario prenotazioni evoluto, ci sono ora alcuni semplici passaggi che dovresti seguire per farla funzionare. In caso di domande, non esitare a contattarci .

Video di installazione

1. Controlla le Impostazioni

Dopo aver attivato l’estensione, potrai vedere un nuovo elemento nell’amministratore di WordPress chiamato “Calendario prenotazioni evoluto”. Fai clic su questo elemento per andare alle impostazioni.

[:en]

  • Email
    Check this email address carefully, since all booking requests will be sent to this address.
    Enter your email address
  • Newsletter
    If you like our plugin and would like to get more tips on how to run a Hotel website, click “yes” and you will subscribe to our Newsletter.
    newsletter
  • Page with bookingform
    You can select a page where you have placed the bookingform shortcode.You have to add the shortcode [abc-bookingform] manually to this page. The page will be linked, if user selects dates on the single calendar shortcode. If you have not created a bookingform page yet, just ignore this setting. You can come back later and edit the link.
    booking_form_setting
  • Currency
    Enter the currency code you are going to bill in.
    currency_setting
  • Date format
    Please select a date format that fits you best. It’s going to be used by all calendars and by the bookingform.
    date_format
  • Price format
    The price format is used at all times, when prices are shown.
    price_format
  • Cookies
    This plugin can use Browser Cookies, if you want to. Inputs the user does in the booking form regarding his stay are being stored in a cookie for 6 month. No personal informations are stored, only dates and number of guests. If the user later returns to your site, the dates are automatically set.
    cookie_setting
  • Google Analytics
    If you use Google Universal Analytics to track visitors on your page, you should activate this setting. Once activated, every calendar use is being tracked. So you can see which month is most frequently checked.
    The use of the bookingform is also tracked. It shows whether or not a visitor got a search result and if the next booking step was reached or if a booking request was sent. This is a great way to integrate Google AdWords remarketing feature.
    Again: you need an active Google Univeral Analytics account and the tracking code has to be integrated within your website. This setting does not add a tracking code to your site, it just activates the tracking. There are betters plugins to do this job, such as this one.
    google_analytics_setting

[:de]Email[:]

Check the input fields in the booking form. On this page you can change, which inputs will show up in the booking form and if they are required or optional. The email address is always required, since guest will receive a confirmation email after they placed their reservation.

The email setting are templates which are sent to the guests. On the initial plugin activation those templates are filled with examples. Please check if those examples are ok. You can edit them any time. The placesholders shown on this page will be replaced with actually data, when the emails are generated.
email_placeholders

There two payment options in the basic version, “Cash onsite” and “Cash Invoice”. You can activate them by simply checking the box and enter a text which will be shown in the booking form.

Payment Options[:]

  • Currency
    PayPal accepts only selected currencies. Please select the currency you want to accept payments for. This setting doesn’t affect the currency entered in the General Settings
  • Activate PayPal
    Please tick this box to activate PayPal in booking form.
  • Live API Credentials
    You will need API Credentials you can find in your PayPal Account. This tutorial explains best how to generate them.
  • Sandbox Credentials
    If you want to test the integration you can use PayPals Sandbox mode by entering the credentials and ticking the checkbox.

PayPal Settings

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2. Crea calendari, stanze, stagioni ed extra

A differenza delle impostazioni, non ci sono calendari o stagioni preconfigurati dopo l’attivazione. Devi aggiungerli manualmente. Per questa ragione fai clic su “Stagioni e calendari” e inizia aggiungendo un calendario.

“Calendars” is just a name for room types or room classes, which have identical prices and there availabilities are managed as one group.

  • Name
    The name is used many times, especially in communication with the guest. So chose a name that is easy to understand, like “Room Type Standard” or “Double Room”
  • Number of rooms
    Enter the number of rooms this room class has. If you have 10 double rooms and a calendar name “Double Room”, just enter 10.
  • Max. Persons
    This is the number of guests who can stay in one room of this calendar. So in the case of a double room, enter 2.
  • Price Preset
    This plugin has a great way of editing prices by seasons. But if there are no seasons added, the plugin will use this preset to calculate prices. Even if you have no preset, just enter the cheapest price you are offering this room class for. Just in case, if your seasons are missing a day.
  • Information Page
    The page selected as information page will be linked on several places, such as the booking form or the calendar overview. If you have not yet created pages for your room types, just set this setting to “Don’t link”.
  • Short information text
    Enter a short text describing this calendar. It will be shown in the booking form.

Seasons are time periods where the price preset does not fit. You can add a “High Season” for each calendar with a higher price.

In this last setting you can connect a season to a calendar for a time period.

Extras give you the opportunity to upsell additional services or manage a fixed fee like “final cleaning”. You can choose between mandatory and optional  extras. Just select the price and its calculation (day/night/person etc.) and the extra will automatically show up in the booking form.

You can use discounts to promote your business. If there is a valid code, a coupon input will appear in the booking form.
To create a Coupon Code you need to define a few things:

  • Name
    The name is used in emails and your booking overview.
  • Type of calculation
    You can decide a flat / absolute discount or a relative amount.
  • Discount Value
    Depending on your decision between absolute or relative discount, the entered discount value will reduce the price when the code is entered.
  • Valid from / valid to
    Enter two dates between which the code is valid.
  • Code
    The text you enter here is the code your guests have to enter in the booking form.
  • Number of times the code can be redeemed
    You can set a code to a “one-time-code” or “multiple times”.
  • Minimum Number of Nights
    To promote longer stays at your accommodation, you can set a minimum for number of nights a guest has to stay, before the code is valid. E.g. you could offer a 10% discount for stays longer than 7 nights.
  • Valid for Calendars
    Here you can select the calendars the coupon is valid for.

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3. Aggiungi shortcode e widget

Questa estensione utilizza quattro diversi shortcode che puoi inserire nelle tue pagine. Ti consigliamo di utilizzare una pagina per ogni shortcode.

The easiest way to add a shortcode is to use the Calendar-Button in the editor:
Add Shortcodes

  • Calendar Overview / [abc-overview]
    The shortcode [abc-overview] shows all calendars and there availabilities by month.
  • Single Calendar / [abc-single calendar=X legend=1]
    The shortcode [abc-single calendar=X] needs a calendar id instead of X. You can find the ids on your calendar settings page and is always a number like 1 or 2. So the shortcode for your first calendar is usually [abc-single calendar=1]
    Adding “legend=1” to the shortcode a legend showing “available” etc. at the bottom of the calendar.
  • Booking form / [abc-bookingform]
    The booking form fulfils two tasks: finding the right room for users and generating booking requests. Every user action happens onpage via AJAX, so the page does not reload during interactions. We recommend to enter the shortcode [abc-bookingform] on a single page.
  • Widget
    This plugin offers an availability check widget. Just go to “Appearance / Widgets” and add the widget.

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Se hai altre domande su come configurare l’estensione, non esitare a contattarci .

Dopo aver installato e attivato in WordPress il’estensione del calendario prenotazioni evoluto, ci sono ora alcuni semplici passaggi che dovresti seguire per farla funzionare.

Video di installazione

1. Controlla le Impostazioni

Dopo aver attivato l’estensione, potrai vedere un nuovo elemento nell’amministratore di WordPress chiamato “Calendario prenotazioni evoluto”. Fai clic su questo elemento per andare alle impostazioni.

Le impostazioni si dividono in impostazioni generali ed email. Diamo un’occhiata a come funzionano:

  • Impostazioni generali
    • Email
      Ti preghiamo di verificare la corretteza di questo indirizzo email, in quanto tutte le richieste di prenotazione verranno inviate a questo indirizzo.
      Inserisci il tuo indirizzo email
    • Newsletter
      Se ti è piaciuta la nostra estensione e desideri ricevere ulteriori suggerimenti su come gestire il tuo sito web di prenotazione soggiorni, fai clic su “sì” e iscriviti alla nostra Newsletter.
      newsletter
    • Pagina con modulo di prenotazione
      È possibile selezionare una pagina in cui è stato inserito lo shortcode del modulo di prenotazione. È necessario aggiungere lo shortcode [abc-bookingform] a questa pagina. La pagina verrà collegata, se l’utente seleziona le date sul singolo shortcode del calendario. Se non hai ancora creato una pagina del modulo di prenotazione, ignora per il momento questa impostazione. Puoi tornare più tardi e modificare il link.
      booking_form_setting
    • Valuta
      Inserisci il codice della valuta con cui vuoi fatturare.
      CURRENCY_SETTING

    • Formato data
      Seleziona il formato della data che più ti si addice. Verrà utilizzato da tutti i calendari e dal modulo di prenotazione.
      date_format

    • Formato Prezzo
      Il formato del prezzo viene utilizzato in ogni momento, durante la visualizzazione dei prezzi.
      price_format
    • Cookie
      Se lo deisderi, questa estensione è in grado di utilizzare i cookie del browser. I dati che l’utente immette nel modulo di prenotazione con riferimento al suo soggiorno vengono memorizzati in un cookie per 6 mesi. Non vengono memorizzate informazioni personali, solo date e numero di ospiti. Se l’utente successivamente torna sul tuo sito, le date vengono impostate automaticamente..
      cookie_setting
    • Google Analytics
      Se utilizzi Google Universal Analytics per monitorare i visitatori sulla tua pagina, devi attivare questa impostazione. Una volta attivata, ogni movimento sul tuo calendario viene monitorato. Così puoi verificare quale mese viene controllato più frequentemente.
      Viene tracciato anche l’utilizzo del modulo di prenotazione. Questo ti permette di capire se un visitatore ha ottenuto o meno un risultato di ricerca e se è stata raggiunta la fase di prenotazione successiva o se è stata inviata una richiesta di prenotazione. Questo è un ottimo modo per integrare la funzione di re-marketing di Google AdWords.
      Ti serve un account attivo Google Univeral Analytics e il codice di monitoraggio deve essere integrato nel tuo sito web. Questa impostazione non aggiunge un codice di monitoraggio al tuo sito, ma ne attiva solamente il monitoraggio. Esistono peraltro estensioni migliori per questa attivitá, come questa .
      google_analytics_setting
  • Impostazioni del modulo di prenotazione
    Verifica dell’introduzione dei dati nel modulo di prenotazione. In questa pagina è possibile modificare quali dati verranno visualizzati nel modulo di prenotazione e se gli stessi sono obbligatori o facoltativi. L’indirizzo email viene sempre richiesto, poiché l’ospite riceverà un’email di conferma dopo aver effettuato la prenotazione.
  • Impostazioni email
    Le impostazioni della posta elettronica fanno riferimento ai modelli che possono essere inviati agli ospiti. All’attivazione iniziale dell’estensione molti esempi di questi modelli sono disponibili. Ti preghiamo di controllare se questi template possono andare bene. Puoi modificarli in qualsiasi momento. Considera inoltre che i segnaposto mostrati in questa pagina verranno sostituiti con i dati effettivi, quando le email vengono generate.
     email_placeholders

2. Crea calendari, stanze e stagioni

Contrariamente a quanto accade con le impostazioni, non ci sono calendari o stagioni preconfigurati dopo l’attivazione. Quindi devi provvedere ad aggiungerli manualmente. Successivamente fai clic su “Stagioni e calendari” e inizia aggiungendo un calendario.

  • Calendari
    “Calendari” è solo un riferimento per tipologie di camere o classi di camere che hanno prezzi identici, queste disponibilità vengono gestite come un unico gruppo.

    • Nome
      Il nome viene utilizzato molte volte, soprattutto nella comunicazione con l’ospite. Scegli quindi un nome facile come “Camera Standard” o “Camera doppia”
    • Numero di stanze
      Immettere il numero di stanze disponibili per questa classe di stanze. Se hai a disposizione 10 camere doppie e un nome calendario “Camera doppia”, inserisci il numero 10.
    • Massimo numero di persone
      Questo è il numero massimo di ospiti che possono soggiornare in una stanza di questo calendario. Quindi, nel caso di una camera doppia, inserisci il numero 2.
    • Prezzo pre-impostato
      Questa estensione offre un’ottima soluzione per modificare i prezzi in base alle stagioni. Ma se non sono state aggiunte stagioni, l’estensione utilizzerà questa pre-impostazione per calcolare i prezzi. Anche se non hai una pre-impostazione, inserisci il prezzo più basso per il quale stai offrendo questa classe di camera.
    • Pagina informazioni
      La pagina scelta come pagina informazioni sarà collegata a diversi luoghi, come il modulo di prenotazione o la panoramica del tuo calendario. Se non hai ancora creato pagine per i tuoi tipi di camera, configura questa impostazione su “Non collegare”.
    • Breve testo informativo
      Inserisci un breve testo che descriva questo calendario. Verrà mostrato nel modulo di prenotazione.
  • Stagioni
    Le stagioni sono periodi di tempo in cui il prezzo pre-impostato non si adatta. Puoi aggiungere un’ “Alta stagione” per ogni calendario, dove il prezzo sará piú alto.
  • Stagione – Calendario – Incarichi
    In quest’ultima impostazione è possibile collegare una stagione a un calendario per un certo periodo.
  • Extra
    Gli extra ti danno l’opportunità di proporre servizi aggiuntivi o di gestire tariffe fisse come la “pulizia finale”. Puoi scegliere tra extra obbligatori e opzionali. Basta selezionare il prezzo e il suo conteggio (giorno / notte / persona ecc.) e l’extra apparirà in automatico nel tuo modulo di prenotazione.

3. Aggiungi shortcode

Questo plug-in utilizza quattro diversi shortcode che puoi inserire nelle tue pagine. Si consiglia di utilizzare una pagina per ogni shortcode.

  • Panoramica del calendario / [abc-overview]
    Lo shortcode [abc-overview] mostra tutti i calendari e le disponibilità mensili.
  • Single Calendar / [abc-single calendar = X ]
    Lo shortcode [abc-single calendar = X ] invece richiede un ID calendario X . Puoi trovare gli ID nella pagina delle impostazioni del calendario e fanno sempre riferimento a un numero come 1 o 2. Quindi lo shortcode per il tuo primo calendario è solitamente [abc-single calendar = 1]
  • Modulo di prenotazione / [abc-bookingform]
    Il modulo di prenotazione svolge essenzialmente due compiti: trovare la stanza giusta per gli utenti e generare le ichieste di prenotazione. Ogni azione dell’utente si svolge sulla pagina tramite AJAX, quindi la pagina non si ricarica durante le interazioni. Ti consigliamo di inserire lo shortcode [abc-bookingform] su una singola pagina.
  • Widget
    Questa estensione offre un widget per il controllo della disponibilità. Vai su “Aspetto / Widget” e aggiungi il widget.

Se hai altre domande su come configurare l’estensione, non esitare a contattarci . [:]